自我管理
列清单
列清单的准备工作
没有执行力的清单：
- 列在脑袋里
- 只列重要的、怕忘的
- 太理想化
有执行力的清单
把脑袋里的事情都写下来
明确下一步行动
分清轻重缓急
每天检视计划执行情况
好工具的三个标准
- 3 秒进入录入状态
- 随时可以拿出来
- 不超过2 个
列清单的时间
- 基本不会被打扰
- 前一天晚上或者当天早晨
- 至少需要 10 分钟
如何列清单
用流程图列清单
列清单需要绕开的坑
坑一：不想做清单上的事。
跳坑：不想做的原因是只列出了想法，而不是行动。列出具体的行动。
坑二：时间紧，任务重。
跳坑：发散 -> 归纳 -> 呈现。
坑三：总是被打扰。
跳坑：
内部打扰
- 突然想到的事情记录在旁边的纸上。
外部打扰
- 拒绝：说事实，谈感受与，给建议。
- 协商
- 中断
战胜拖延
烂开始
- 不怕慢，就怕站
- 与其在原地纠结，不如先走出一小步！
- 从不完美开始，先做，再完善
- 碎片时间思考，大块时间执行
番茄工作法
选择一个行动 -> 倒计时 25 分钟 -> 休息 5 分钟 -> 继续
PS：每四个番茄钟休息 15 分钟
建议：
- 行动，而不是想法
- 根据精力设置倒计时
- 休息时：改变状态，切换情境
应对突发事件
建议一，计划时明确下一步行动。
应对被动做事
做事靠系统，不是考感觉。
自然计划法
自然计划法 5 步骤：
- 目标与原则
- 原则：界定选择的标准
- 目标：清晰方向(SMART 原则)
- 展望成果
- 看到……听到……尝到……收获到……
- 头脑风暴
- 组织整理
- 整理分类 -> 先后顺序 -> 重要程序 -> 甘特图
- 行动选择
时间日志
- 记录时间日志，每天什么时间做了什么事花了多长时间
- 分析统计
- 修正调整
工作树
第一步：画出工作树
第二步：标出时间黑洞和贡献价值部分
- 你现在大部分时间都是花在哪里？
- 你觉得自己最能贡献价值的地方在哪里？
- 你有没有把大部分时间花在最能贡献价值的地方？
第三步：建立系统，通过授权把自己解放出来
新人->项目管理的转变
从事必躬亲 -> 到授权别人
从考虑细节 -> 到关注进度
从埋头做事 -> 到多做沟通
制作年度计划
- 给五年后的自己写一封信
- 平衡人生的九宫格
- 让目标更 SMART
- 目标落地为项目和习惯
- 用晨间日记串联年度计划
References
回归人性的自我管理
记得 N 年前看过他的《小强升职记》，作者真·时间管理大师！