Excel 使用技巧总结
快捷键
定位快捷键 Gtrl + G
能够一次性选择“附有注释”“空白内容”等符合条件的单元格，一并处理。
设置单元格格式 Ctrl + l（数字1）
查找替换 Ctrl + H
一并输入多个单元格 Ctrl + Enter
复制上一个单元格的内容 Ctrl + D
复制左边单元格的内容 Ctrl + R
设定公式的绝对引用 F4
可以显示打印预览 Ctrl + F2
添加工作表 Ctrl + F11
运行“自动求和” Alt + =
单元格内换行 Alt + Enter
选中活动单元格所在的整列 Ctrl + 空格
选中活动单元格所在的整行（活动单元格为半角英文） Shift + 空格
删除单元格、行、列 Ctrl + - （减号）
插入单元格、行、列 Shift + Ctrl + + （加号）
取消当前单元格的输入 Esc
快速输入今天的日期 Ctrl + ;
快速输入现在的时间 Ctrl + :
数据类型
文本
如果在函数状态下使用文本，请用双引号（“”）圈起来。
【例】
=IF(A1>=80,”A”,”B”)
作为数值的80直接输入到表格即可，而输入文字项“A”与“B”则需要用双引号标示。
日期 时间
如果想在 Excel 中正确输入日期，例如“2014/1/1”这样，年、月、日分别用“/”（斜线）隔开。
输入时间时需要则像“13:00”一样，将小时与分钟用“:（冒号）”隔开。
公式 函数
输入函数、公式时，全从等号（=）开始输入。
函数
函数的格式：=函数名（参数1，参数2……）
使用 TAB 键可以快速补全。
快速应用某个公式到一整列
在某个单元格中输入公式后，再次选中该单元格，将鼠标移动被选中单元格右下角的浮标上。这时，原本白色十字的游标变成了黑色。双击该黑色游标即可将公式应用到一整列。
快速选择单元格范围
- 使用鼠标拖曳
- 按下 Shift + 方向键
- Shift + Ctrl + 方向键
单元格的引用
在单元格 A1 中输入价格，单元格 B1 中要计算出此价格加上消费税的总和。需要在 B1中输入以下公式（假设消费税为8%）。
=A1*1.08
要确认输入的公式引用了哪个单元格，则可以选择此格式所在的单元格，按下 F2 键。引用的单元格会被有色框线圈起。
运算符
连接两个单元格中的数值时使用 & 运算符，如：=A1&B1
相对引用和绝对引用
$A$1➛固定列和行
A$1➛固定行
$A1➛固定列
A1➛不固定位置
使用 F4 键可以改变引用方式。
处理字符串
提取字符串的部分内容
- =LEFT(A1,3) 抽取单元格 A1 左数 3 个字符
- =RIGHT(A1,4) 抽取单元格 A1 右数 4 个字符
- =MID(A1,5,2) 抽取单元格 A1 第 5 个字开始的 2 个字符
同时打开多个窗口
首先在电脑桌面上准备好 Excel 库快捷启动图标。
1.在已经打开文件的状态下，双击桌面上的 Excel 图标，以新建方式启动。
2.另一个窗口中打开 Excel 。